電影藝術院系

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第一次院長會議

2019-08-25
第1次院長行政會議


會議次數:第1次院長行政會議 

會議時間:2019628日上午10:00

會議地址:院長辦公室

記錄人:郝曉萍

參加人員:周曉輝、陳建平、周建全、郝曉萍

缺席人員:吳玲

會議內容:一、關于各院長的工作分工安排

          二、關于電影藝術學院辦公地點的搬遷

          三、確定工作例會制度

          四、院內各兼崗人員的確定

          五、財務、績效、服裝租借流程

會議討論結果如下:

一:院長分工

1、院長周曉輝:統籌協調全院工作。主管財務、人事、實習實訓、原表演藝術學院部分專業,協調學工工作。

2、常務副院長陳建平:主要分管教學、影視制作中心、科研、實習實訓、原軟件學院部分專業。

二:電影藝術學院辦公地點的搬遷

院長辦公室:

常務副院長辦公室:

教學副院長辦公室:

學工副院長辦公室:

秘書辦公室:

音樂舞蹈教研室:

學前教育教研室:

影視藝術教研室:

輔導員辦公室:

團學活動室:

 

備注:所有搬遷工作在73日完成

三、電影藝術學院工作例會制度

1、院長行政會議每周一次、日期待定。

參會人員:院長、常務副院長、教學副院長、常務副院長、學工副院長、行政秘書、教學秘書、學工秘書、各教研室主任、黨總支書記、支部書記、團委書記

2、以教研室為單位每月召開兩次教研會。

參會人員:各教研室教師、各院長擇期參加

3、電影藝術學院全員會議每月一次,日期待定,遇緊急事件可臨時召開。

參會人員:電影藝術學院全體專職教職工

四、院內各兼崗人員的確定

1、羅盼盼:會計、資產管理員、服裝間管理

2、郝曉萍:出納

3、羅鈺昌:團委書記

備注:個兼崗人員工資將會在每月8號進行發放

五、財務、績效、服裝租借流程

1、財務:

教學財務支出

各教師凡教學所需支出要經過釘釘流程向院系領導發出申請,審批同意后填寫財務支出憑證,再由教學副院長周建全、院長周曉輝簽字同意

學工財務支出

各教師凡學工所需支出要經過釘釘流程向院系領導發出申請,審批同意后填寫財務支出憑證,再由學工副院長吳玲、院長周曉輝簽字同意

其他大額支出

院內大額支出需院長行政會議后決定,會議通過要經過釘釘流程向院系領導發出申請,審批同意后填寫財務支出憑證,再由學院長周曉輝簽字同意

備注:如遇緊急事件可上報領導直接開支再走流程

2、績效考核

教學績效考核

教學副院長周建全—常務副院長陳建平

學工績效考核

學工副院長吳玲—院長周曉輝

3、服裝租借

各教師凡演出活動租借服裝,需經過釘釘流程向院系領導發出審批,審批同意后憑借條領取服裝

各學生凡演出活動租借服裝,需經過各活動負責教師簽字后憑借條領取服裝

 

 


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