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重慶信息技術職業學院 關于2018年寒假放假有關事宜的通知

2018-01-22
佚名


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校內各部門:

    根據2017—2018學年校歷安排,結合工作實際,我校研究確定了2018年寒假放假相關事宜。現通知如下:

    一、放假時間

    學  生:2018年1月31日—2018年3月1日

    教職工:2018年2月5日—2018年2月28日

    二、返校安排

    (一)返校報到

    1. 2018年2月24日:全體干部、信息技術考試組成員、招生人員(含兼職、抽調人員)返校報到。

    2. 2018年2月25日:全體干部、信息技術考試組成員、招生人員(含兼職、抽調人員)正式上班。

    3.2018年2月28日:其余教職工返校報到。

    4.2018年3月1日: 其余教職工正式上班。

    5.2018年3月2日—3日:學生返校報到注冊、領取教材。6. 2018年3月4日(星期日):全校正式上課。

    (二)返校統計

    人力資源處應按時統計校領導、中干與各單位教職工返校情況,學生處應按時統計學生返校報到情況。

    三、開學會議安排

    1.2018年2月26日:新學期全體干部大會。

    2.2018年3月1日:新學期教職工大會。

    3.2018年3月1日—3日:各二級學院與職能部門部署新學期工作,準備開學工作。

    四、工作事項

    (一)抓好未完事項的清理工作

    凡應在本期完成的工作,不要拖延至下學期辦理。各部門要加緊清理2017年度未完工作并抓緊完成,尤其是教務處和各二級學院教學部門必須按要求完成學生課程考試情況及時上網、成績統計與分析、下期課程安排、師資調配、教材催送、補考安排等工作,并要求學生自覺在網上查詢考試結果,補考學生在寒假中認真作好考前復習。凡各單位未完成急事與要事,必須在辦理完畢后經分管校領導同意方能放假。

    (二)抓好假期安全穩定工作

    放假前,各單位特別是學生處和各二級學院要切實做好師生的安全教育工作;按規定做好提前返校學生統計工作和假期學生貴重物品寄存工作;做好教室、辦公室、實驗室內的電源、門窗等安全排查工作,切實消除安全隱患。

    寒假期間,學校安全由保衛處負責。保衛處應加強門衛管理、校內巡邏與校內安全管理,同時應切實加強校園周邊環境管理,對各類事故要有快速處理機制、方案與行動,重要事故應在5分鐘內向值班院領導報告。教務處及各二級學院應加強校內外實習生、境外留學生的監管工作。教輔中心和各單位分別負責對學校網絡和本單位網站嚴密監控,確保學校和各單位網站不出任何事故。

    (三)抓好假期服務保障工作

    后勤服務中心應確保寒假中的校園衛生、水電供應和在校師生的飲食供應、必要的節日生活服務。學生處應會同后勤服務中心、保衛處落實提前返校學生的住宿安排、生活服務、行為管理與安全措施工作。教學輔助中心應確保假期中網絡暢通和安全,確保網站正常運行;各單位應適時更新網頁內容以滿足學生的訪問和相關查詢。假期中圖書館書庫借書停辦,閱覽室停止開放;但應認真做好假期中2018年所訂期刊的接收工作。

    (四)抓好假期值班工作

    值班校領導應認真履行職責,協調處理各類問題,確保學校安全并及時處理各類事情與上下行文件。重大事情應及時向學校院長、執行院長匯報,并按規定每天向院長與執行院長報告當天情況。值班人員應按時上下班,嚴守值班崗位和認真履行值班職責與信息報告制度,對各種突發和異常情況要及時組織力量妥善處理,并及時、如實向學校值班領導報告。寒假期間,學校領導與中層干部手機要保持24小時暢通,以便進行工作聯系。

    寒假期間,保衛處全程上班,校級領導、學院辦公室、后勤服務中心、宿管中心、信息技術考試工作組、天城校區要安排人員輪流值班,值班安排表于1月28日下午5:00前發院辦詹瑛OA郵箱。

    寒假期間,工作時間與國家部門同步,上、下班時間分別調整為上午9點、下午5點。

    (五)抓好來年計劃安排工作

    寒假期間,各分管院領導、各部門應做好2018年工作計劃,并于2月25日前將2018年工作計劃(電子文檔和PPT)(部門工作計劃文檔模板見附件)發送到學院辦公室詹瑛OA郵箱,以便于匯總后備用開學會議上作匯報。

 

    附件:各部門2018年度工作計劃模板

 

    總值班室電話:58193588

    緊急呼叫電話:58194000(金龍校區) 

                            58418303(天城校區)

 

                                                                                           重慶信息技術職業學院

                                                                                               2018年1月23日


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